Соглашение акционеров и устав
Соглашение акционеров отличается от устава. В уставе прописаны условия корпоративного управления для повседневной деятельности компании. Соглашение акционеров — это договор между акционерами, в котором установлены их права, обязанности, взаимодействие друг с другом, действия в качестве возникновения спора или смерти, потери трудоспособности одного из участников.
В уставе обязательно указывают:
· название ООО
· адрес офиса
· имя и адрес агента компании по регистрации
· имя и адрес каждого из участников ООО
· срок, на который создается ООО (если создается на определенный срок)
· все данные о руководстве (имена, адреса всех главных менеджеров)
· ответственность участников ООО по обязательствам и долгам в непредусмотренных законами случаях
· в некоторых штатах необходимо в уставе указать также цель деятельности ООО
В соглашении акционеров обязательно указывают:
· правила и порядок голосования и принятия решений участниками ООО
· порядок увеличения или уменьшения уставного капитала
· как будет распределяться прибыть между участниками
· правила выхода участника из ООО
· правила выделения доли для новых участников ООО
· правила продажи участником ООО своей доли сторонним инвесторам.
Операционное соглашение
Это ключевой документ, используемый ООО. В нем прописаны все финансовые и функциональные решения ООО. Главная цель создания этого документа — создание четкого алгоритма действий для управления внутренними операциями в соответствии с конкретными потребностями участников ООО. После того, как операционное соглашение подпишут все участники ООО, оно действует, как официальный договор.
Операционные соглашения защищают участников от личной ответственности перед ООО. Без этой формальности ООО будет напоминать индивидуальное предприятие или партнерство.
Устные договоренности между участниками ООО, как правило, бывают неправильно поняты. Чтобы избежать непонимания или разногласий, все деловые договоренности надо излагать в письменной форме в операционном соглашении. В случае конфликта между участниками, можно и нужно ссылаться на это соглашение.
Если у ООО нет операционного соглашения, то на него распространяются «правила по умолчанию», которые касаются всех ООО в конкретном штате, у которых нет подписанного всеми участниками соглашения. Местные законы штата, касающиеся ООО, как правило, слишком общие, поэтому не рекомендуется полагаться на них, лучше составить свое индивидуальное соглашение.
Что можно указать в операционном соглашении? К примеру, это может быть запрет одному участнику продавать свои акции третьей стороне без предварительного согласования продажи с другими участниками. Или же можно указать, что участник будет обязан вначале предложить свои акции другим участникам и только в случае отказа искать сторонних покупателей. То есть нужно постараться по максимуму прописать алгоритм действий в ситуациях, из-за которых между участниками ООО может возникнуть спор.